Yalova Üniversitesi Kurumsal İletişim ve Tanıtım Koordinatörlüğü, Yalova Üniversitesi Rektörlüğü’nün birim ve bölümlerinin faaliyet ve organizasyonlarında düzenleyici, paydaş ve destekçi olarak görev almakta ve Üniversitenin tanıtımında faal görev üstlenmektedir. Kurumsal İletişim ve Tanıtım Koordinatörlüğü, gerek yazılı ve görsel basınla irtibatı sağlayıcı görevi ve sosyal medyadaki üniversiteyi tanıtıcı yayınlarıyla üniversitemizin faaliyetlerinin basına ve kamuoyuna en doğru ve çabuk şekilde aktarılmasını sağlamaktadır.
Koordinatörlüğümüz bu yönüyle Üniversitemizin kamuoyuna açılan kapısı niteliğindedir. Günümüzün gelişen sosyolojik şartları içerisinde kitle iletişim sistemlerinin en rasyonel şekilde kullanılması ve hızla gelişen teknolojiye uygun iletişim kanallarıyla kamuoyunun bilgilendirilmesi gerekmektedir. Koordinatörlüğümüzün vizyonu çerçevesinde temel ilkemiz, kamuoyunun en uygun iletişim kanallarıyla etkin bir şekilde Üniversitemiz hakkında bilgilendirilmesi ve en etkili yöntemlerle üniversitemizin tanıtılmasıdır.
Bilgi Edinme Sistemi, Bilgi ve Rektörlük İletişim Merkezi (RİMER) isimli mail ve portallarımız günlük olarak kontrol edilerek gelen mailler ve başvurularla ilgili gerekli çalışmalar yapılır. Yazılı görsel medya ile sosyal medya günlük takip edilir. Üniversitemizle ilgili haber, yazı ve yorumlar arşivlenir ve Rektörlük makamına bilgi verilir. Rektörlük makamına yapılan ziyaretler görüşmeler haberleştirilir.
Etkinlik, duyuru ve haberlerimiz resmi web sitemizle eş zamanı olarak sosyal medya hesaplarımızda da duyurulur. Resmi sosyal medya hesaplarımıza gelen görüş, düşünce ve yorumlar günlük takip edilir, olumsuz görüş ve yorumlar sistemden kaldırılır. Rektörlük makamı ve diğer birimlerimiz tarafından gönderilen duyurular mail sistemi üzerinden ve web sitesinden duyurulur. Rektörümüzün, Rektör Yardımcımızın ve Genel Sekreterimizin vereceği diğer görevler yerine getirilir.
Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) üzerinden yapılan başvuruları alınır, yazışma sistemi üzerinden ilgili birimlere yönlendirilir. Yazışma süreçlerinin takip edilmesi ve yasal süreler dâhilinde cevaplandırılması noktasında gerekli çalışmalar yapılır. Rektörlük İletişim Merkezi (RİMER) başvuruları alınır, yazışma sistemi üzerinden ilgili birimlere yönlendirilir. Yazışma süreçlerinin takip edilmesi ve yasal süreler dâhilinde cevaplandırılması noktasında gerekli çalışmalar yapılır. Rektörlük himayesinde düzenlenen konferans, kongre, panel, çalıştay vb. etkinliklerin duyurulması, fotoğraf ve video çekimi, haberleştirilmesi ve yayınlanması işlemleri yerine getirilir.
Rektörlük himayesinde düzenlenen etkinliklerde davetiye basımı ve dağıtımı işlemleri gerçekleştirilir. Rektörlük tarafından düzenlenecek olan basın toplantıları organize edilir. Rektörlük tarafından yapılan basın açıklamaları, yerel ve ulusal medya ile paylaşılmaktadır. Kurum içi duyuruların yapılmakta ve iletişim kanalları güncel tutulmaktadır. Üniversitemiz web sitesinde yapılacak değişiklik ve güncellemeler, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile koordineli şekilde gerçekleştirilmektedir.